Een persbericht is een mooie kans om gratis publiciteit te krijgen als je iets hebt gelanceerd of als je een ander nieuwswaardig feit te melden hebt. Maar hoe moet je een persbericht schrijven? En waar moet een goed persbericht aan voldoen? In dit blog deel ik 7 tips voor het schrijven van een goed persbericht.
Kleine disclaimer vooraf: de meeste persberichten halen de krant niet! Vaak zijn ze of niet nieuwswaardig genoeg of te commercieel. Dit zijn dus valkuilen om op te letten.
Table of Contents
Tip 1: stel je niet op als ‘verkoper’ maar als journalist
Je wilt natuurlijk graag dat jouw persbericht geplaatst wordt, maar als de nieuwswaarde van jouw aankondiging niet enorm baanbrekend is, moet je toch een interessant verhaal schrijven. Denk echt goed na hoe je er een interessante draai aan kunt geven. Ben jij bijvoorbeeld de eerste die iets heeft gedaan? Gaat het om een release? Heeft je bericht maatschappelijke waarde? Probeer in de huid van een journalist te kruipen en ga jouw persbericht schrijven met dat doel. Schrijf vanuit de derde persoon en vermijd een al te commerciële insteek. Daar zitten kranten, tijdschriften en online nieuwsmedia niet op te wachten.
Tip 2: houd een vaste structuur aan
Probeer vooral niet te creatief te zijn en houd een vaste ‘persbericht-structuur’ aan.
De structuur van een persbericht is als volgt:
Persbericht, plaats + datum
Titel
Intro (De 5W’s, zie tip 3)
Uitwerking (meer details)
Noot voor de redactie (contactpersoon, bedrijfsnaam, e-mailadres)
Eventuele bijlagen
Tip 3: maak het oprolbaar en let op de 5 W’s
Een persbericht kun je het beste schrijven vanuit een vaste structuur: 5XW +1XH.
Namelijk:
- Wie
- Wat
- Waar
- Waarom
- Wanneer
- Hoe
In de eerste instantie begin je in de eerste alinea (intro) met de 5W’s. Waarom? Omdat media soms je persbericht inkorten en je daarom in ieder geval alle essentiële info in het intro wilt hebben staan. De ‘hoe’ volgt soms pas in de uitwerking.
Schijf alle W’s (en de H) vervolgens in meer detail uit in de uitwerking. Zorg daarbij voor goede koppen die aankondigen wat erin staat en begin met de belangrijkste informatie. Denk er constant aan dat je persbericht ‘oprolbaar’ moet zijn: de minst belangrijke info vermeld je aan het eind.
Let er verder op dat je het kort en neutraal houdt en kijk uit voor herhaling. De lengte van een persbericht is maximaal 1A4’tje.
Tip 4. Zorg voor een goede titel voor je persbericht
De titel is het allereerste wat iemand leest. Daarom moet een titel van een persbericht sterk zijn en de lezer nieuwsgierig maken. Maak het niet te lang en zorg dat er in de titel al nieuwswaarde zit en dat het in een oogopslag duidelijk is waar het over gaat. Je kunt er eventueel al ‘wie, wat, waar’ in verwerken.
Als het om een bedrijf gaat dat niet iedereen mogelijk kent, gebruik dan een alternatief. De door mij bedachte titel hieronder is bijvoorbeeld gebaseerd op een waargebeurd event, waarbij het biermerk Gebrouwen door Vrouwen heet. Omdat ik er niet vanuit ga dat iedereen dit kent, kies ik voor ‘Amsterdams biermerk’.
Dus bijvoorbeeld:
Amsterdams biermerk en HEMA lanceren deze maand het allereerste bier-shampoo ooit
—> Een titel krijgt overigens geen punt.
Tip 6. Gebruik alinea’s en tussenkopjes
Een goed persbericht heeft ‘lucht’ en is scanbaar. Zorg daarom voor voldoende alinea’s en kopjes. Dat ziet er overzichtelijker uit en door met kopjes te werken prikkel je de nieuwsgierigheid van lezers. Je kunt de kopjes vooraf of achteraf bedenken. Een sterk kopje is kort en pakt de kern van de alinea. Door alleen de kopjes te lezen zou iemand al de strekking van het persbericht mee moeten krijgen.
Tip 7. Maak gebruik van citaten
Door citaten te gebruiken bij het schrijven van een persbericht, maak je het verhaal een stuk persoonlijker en geloofwaardiger. Je laat op die manier zien dat er daadwerkelijk mensen bij betrokken zijn en het lijkt daarbij alsof er een journalist is geweest die iemand heeft geïnterviewd.
Voorbeeld van een citaat:
“Het idee voor ons biershampoo bestond eigenlijk al heel lang. Ik bedacht het toen ik zelf onder de douche stond een jaar geleden. Bier is namelijk goed voor je haar en onze smaak Bloesem Blond past ook heel goed bij het concept shampoo”, aldus Tessel de Heij, een van de oprichters van biermerk Gebrouwen door Vrouwen.
—> De komma komt daarbij achter de aanhalingstekens. Hoe dat ook alweer allemaal zit, lees je op de website van Onze Taal.
Tip 8. Stuur beeldmateriaal mee
Mensen zijn dol op foto’s, infographics en tekeningen. Een ‘platte’ tekst’ gaat daarvan veel meer leven. Het is daarom heel raadzaam om beeldmateriaal mee te sturen. Gaat het om online media? Dan kun je zelfs een video erbij doen. Stuur je een foto? Zet erbij wie er op de foto staan en wie de fotograaf is.
Zelf aan de slag of persbericht laten schrijven
Dit waren mijn tips voor het schrijven van een goed persbericht. Ga je zelf een persbericht schrijven? Controleer dan heel streng op spelling en grammatica en laat het eventueel door iemand checken. Schakel je een bureau in om een persbericht te schrijven? Kijk dan goed of alle informatie feitelijk klopt en of de contactgegevens kloppen.
Wil je hulp bij een persbericht schrijven of dit helemaal uit handen geven? Wij kunnen dat voor je doen! Stuur ons een bericht en we maken er (samen) een kloppend bericht met nieuwswaarde van!
Heb je hier wat aan gehad? Super! Heb je nog meer hulp nodig? Neem contact op!